HUR GÅR DET TILL?
- Fotografering
Första steget är att någon från oss kommer förbi och fotograferar objektet, ett sådant besök tar ca 10 – 15 minuter, bilderna sparas och tilldelas ett löpnummer i vårt digitala arkiv om inget annat avtalats. - Presentation av objektet för regissör
Bilderna presenteras för regissör och scenograf och det är sedan de som från produktionens sida beslutar om de tycker att objektet passar karaktären/projektet.
Ett objekt presenteras alltid anonymt, inga namn eller kontaktuppgifter förekommer när vi skickar iväg förslag. - Regirek
Om regissör och scenograf tycker att objektet matchar det de söker så gör man ett så kallat regirek. Då går platsrekare, regissör, scenograf och någon från produktionsledningen igenom platsen tillsammans och kan då se över om det går att filma de aktuella scenerna i objektet. Normalt sett så rör det sig om ca 4-5 personer som är på plats under ett regirek och det brukar ta ca 20 minuter. - Presentation för kund och byrå (endast vid reklamfilmsproduktioner)
Om regissören tycker att objektet passar objektet så presenterar produktionsbolaget det som ett alternativ för kund och byrå (beställare av reklamfilmen). Om det godkänns av samtliga parter så bokar man in ett tekniskt rek. - Tekniskt rek
Vid ett tekniskt rek så närvarar avdelningschefen för varje avdelning (fotograf, scenograf, ljussättare, etc) och då går man igenom inspelningen mer detaljerat. Man bestämmer på plats bland annat hur scenerna skall utspela sig, vart kameran skall stå, hur man vill möblera och hur man ska ljussätta.
Det tekniska reket är något mer omfattande än de tidigare besöken och tar, beroende på hur många scener som skall filmas, mellan 30 – 120 minuter och ungefär 10-15 personer är på plats under den tiden.
Under det tekniska reket stämmer vi också av vad som är möjligt att genomföra tillsammans med upplåtaren, alla förändringar och justeringar sker i samråd mellan produktionsbolaget och upplåtare. - Kontraktsskrivning
I samband med en uthyrning så skrivs alltid ett hyresavtal.
Detta skrivs antingen när man genomför det tekniska reket eller efteråt om dyker upp önskemål under reket som bör stå med i avtalet.
I hyresavtalet framgår alltid vilken tidsperiod uthyrningen omfattar, vilken ersättning som skall utgå samt att produktionsbolaget ansvarar för att åtgärda eventuella skador som kan komma att uppstå under hyresperioden.
Normalt sett bokar och bekostar produktionsbolaget en städning av objektet efter avslutad hyresperiod samt står för eventuella hotellnätter om det är så att man inte kan sova hemma under inspelningsperioden. - Förberedelser – inspelning – återställning
Scenografiavdelningen behöver oftast tillgång till objektet innan inspelningsdagen för att ställa i ordning.
Hur mycket tid de behöver varierar från projekt till projekt men oftast så rör det sig om en dag innan.
Alla större förändringar så som målning har stämts av innan och i samråd med upplåtaren.
Under förberedelserna kan man som upplåtare oftast vara kvar hemma, om det inte är möjligt så bekostar produktionen hotellrum under perioden.
Allt man flyttar på/förändrar fotograferas innan man gör det för att underlätta återställningen. - Under inspelning
När inspelningen väl startar så ser vi objektet som en arbetsplats och önskar därför att upplåtaren inte närvarar om möjligt.
Detta beror på att vi ofta tar upp ljud i samband med att vi filmar samt att allt som ställts i ordning behöver stå på samma plats under hela inspelningsperioden för att ”hålla klaff”.
Självklart så är man välkommen att titta på en stund om man är nyfiken och om det av någon anledning inte är möjligt för upplåtaren att befinna sig någon annan stans under inspelningen så löser man det. - Efter inspelning
Efter avslutad inspelning så ställer scenografiavdelningen tillbaka möbler och inredning som eventuellt flyttats till sina ursprungsplatser och städning genomförs. - Efterbesiktning
Efter avslutad hyresperiod stämmer vi av att allting är återställt enligt överenskommelse och att inga skador har uppkommit. Om det uppstått skador så åtar sig produktionen att reparera dessa eller att på annat sätt kompensera upplåtaren för de skador som uppstått.
Ersättningen betalas i regel ut 30 dagar efter avslutad hyresperiod men kan i vissa fall betalas ut snabbare än så om det önskas. - Personuppgifter
De person- och/eller kontaktuppgifter vi hanterar lämnas aldrig ut till tredje part utan ditt samtycke.
Skulle det underlätta för uthyraren att ha direktkontakt med produktionen i fråga så stämmer vi alltid av innan vi lämnar ut telefonnummer och namn. I annat fall så agerar vi mellanhand mellan er och den aktuella produktionen.